Con la importancia cada vez mayor del contenido en la estrategia de Marketing Digital, a muchas empresas les surge la pregunta ¿cómo se debe escribir el contenido en los diferentes canales digitales?
En este artículo voy a mostrar mi punto de vista frente al tono de comunicación de las empresas en las principales redes sociales, en el blog y el sitio Web.
Tabla de contenidos
- 1. Los tonos de comunicación de las empresas en las redes sociales y otros canales digitales deben ser diferentes
- 2. Tono de comunicación para las redes sociales y otros canales digitales
- 2.1. Diferencias en tonos de comunicación en los canales digitales
- 2.2. Tono de comunicación en el Sitio Web
- 2.3. Tono de comunicación en el Blog
- 2.4. Tono de comunicación en LinkedIn
- 2.5. Tono de comunicación en Twitter
- 2.6. Tono de comunicación en Google+
- 2.7. Tono de comunicación en Pinterest
- 2.8. Tono de comunicación en Facebook
- 2.9. Tono de comunicación en Instagram
- 2.10. Tono de comunicación en Snapchat
- 3. Ejemplo de mensajes con tonos de comunicación diferentes de acuerdo al canal digital
- 4. Infografía de tonos de comunicación en las redes sociales y otros canales digitales
Quiero iniciar aclarando que el tono de comunicación de una empresa en el sitio Web, el blog y las distintas redes sociales no debe ser igual, debido a que cada uno de estos canales digitales tiene características propias que hacen necesario que los mensajes sean escritos de manera diferente.
Esto hace que las empresas que escriban el mismo mensaje para diferentes canales (de forma manual o automática) están realizando una práctica inadecuada.
Algunas empresas se preocupan porque al utilizar varios tonos de comunicación temen perder su identidad de marca. Para evitar esta situación recomiendo las siguientes acciones:
- Crear un plan estratégico de comunicación digital, donde quede definido qué debe decir la empresa en el sitio Web, el blog y las principales redes sociales teniendo en consideración la vocación de cada uno de estos canales.
- Crear un plan conversacional anual para cada canal digital para definir de qué se hablará en cada uno de los canales a lo largo del año.
- Definir con claridad el tono de comunicación en cada canal para evitar que la personalidad de la empresa sea la personalidad del Community Manager de turno.
2.1. Diferencias en tonos de comunicación en los canales digitales
A continuación voy a listar los diferentes canales digitales en orden de tono formal a tono cálido y cercano.
- Sitio web
- Blog
- Google+
- Snapchat
En la infografía final se resume la propuesta de tonos de comunicación que serán ampliadas a continuación.
2.2. Tono de comunicación en el Sitio Web
El tono de comunicación del sitio Web debe ser similar al del mundo físico. De todos los canales digitales que vamos a mencionar es el que tiene un tono de comunicación más corporativo y formal es el sitio Web.
Este es el único canal que admite mensajes como los comunicados de prensa que son generalmente muy formales (La empresa XXXX se permite informar…).
Algunas empresas utilizan el tono de comunicación del sitio Web muy informal y cercano. Considero que esta práctica no es adecuada ya que puede confundir las personas que lleguen al sitio Web.
2.3. Tono de comunicación en el Blog
El blog debe tener un tono de comunicación más informal y cercano que el sitio Web pero menos que las redes sociales. Puede ser un tono personal o profesional de acuerdo al objetivo del blog.
Algunas empresas utilizan el mismo tono de comunicación en el sitio Web y en el blog (tono corporativo). Esto generalmente origina menor participación de los usuarios mediante comentarios.
2.4. Tono de comunicación en LinkedIn
LinkedIn es un canal de redes sociales que se caracteriza por permitir construir redes de profesionales con intereses comunes, lo que exige un tono de comunicación profesional pero cercano. Es importante anotar que el tono es menos cercano que Twitter y Facebook pero más cercano del sitio Web y el blog.
2.5. Tono de comunicación en Twitter
Twitter es un canal es muy utilizado por empresas y profesionales para estar informados en diferentes temas en tiempo real. El tono de comunicación en Twitter es informal e informativo. Es importante anotar que en algunas ocasiones la limitación de los 140 caracteres puede dificultar implementar el tono de comunicación adecuado.
2.6. Tono de comunicación en Google+
Google+ a pesar de ser un canal similar en funcionalidades que Facebook su uso es diferente. Las personas lo usan para estar informados (como si fuera un Twitter potencializado). El tono de comunicación es cercano e informativo.
2.7. Tono de comunicación en Pinterest
Pinterest es una red social que es mas usado por mujeres que por hombres y es muy efectiva para el comercio electrónico ya que permite generar tráfico calificado hace la tienda electrónica. El tono de comunicación utilizado en esta red social es cercano, emocional e informativo. Las infografías suelen funcionar muy bien en esta red social.
2.8. Tono de comunicación en Facebook
Facebook es un canal de redes sociales con vocación emocional, lo que permite una comunicación más emotiva por parte de las empresas. Es por esto que el tono de comunicación adecuado para este canal es cercano y emocional.
2.9. Tono de comunicación en Instagram
Instagram es una red social más emocional que Facebook donde las selfies se vuelven muy importantes en la comunicación de la empresa. El tono de comunicación adecuado para este canal es personal, cercano y emocional. En este red social tiene mucho más impacto lo que se escribe en la imagen que lo que se escribe en la descripción de la imagen.
2.10. Tono de comunicación en Snapchat
Snapchat es una red social muy utilizado por la gente joven (generación Z), esto permite a las empresas llegar de manera adecuada a esta audiencia. El tono de comunicación adecuado para este canal es juvenil, cercano y emocional.
3. Ejemplo de mensajes con tonos de comunicación diferentes de acuerdo al canal digital
Para ilustrar la diferencia en tonos de comunicación en las redes sociales y otros canales digitales realizaré un ejemplo de la empresa VMW que comunicará el lanzamiento de su nuevo modelo 2017.
- Sitio web: El titular del artículo en el sitio Web sería: “Compre en octubre de 2016 tu VMW modelo 2017”
- Blog: El artículo del blog se podría titular: “El VMW modelo 2017 ganó premio de innovación en la Feria Mundial de Autos en Shanghái”
- LinkedIn: El mensaje en LinkedIn podría ser como: “Conozca las innovaciones tecnológicas del nuevo VMW 2017 http://bit.ly/eJIiz”. El enlace se realizaría al artículo del blog y se adiciona una foto llamativa utilizada en el artículo.
- Twitter: El tuit sería: “Ven a hacer una prueba de manejo en el VMW modelo 2017 y recibe un 10% de descuento en tu compra. http://bit.ly/wt4tl #AmoVMW2017”. El enlace se realizaría al sitio web en la página de inscripción a la prueba de manejo y se adiciona una foto de catálogo del carro.
- Google+: el post sería: “El VMW modelo 2017 el más seguro del mercado en su categoría http://bit.ly/eJIiz #AmoVMW2017”. El enlace se realizaría al artículo del blog y se adiciona una foto que haga referencia a su seguridad.
- Pinterest: Se crearía una infografía resumiendo el artículo del blog y se insertaría con el texto:: “Las 20 innovaciones del VMW 2017 http://bit.ly/wt4tl #AmoVMW2017”. El enlace y la imagen se dirige al artículo del blog.
- Facebook: El post sería: “¿En cuál color prefieres nuestro VMW modelo 2017? #AmoVMW2017″ Se inserta una imagen muy llamativa con dos carros del nuevo modelo en distintos colores.
- Instagram: La publicación sería una selfie de un usuario haciendo la prueba de manejo con su testimonio: “La prueba de manejo me permitió comprobar que el VMW 2017 es el carro de mis sueños – Juan Perez #AmoVMW2017”.
- Snapchat: se publicaría un video mostrando la prueba de manejo por parte de una persona joven. Se escribiría “Wow de 0 a 100 en 5 segundos”
A continuación les comparto una infografía que he creado para resumir la propuesta de tonos de comunicación.
Termino con una pregunta:
¿Su empresa utiliza un mismo mensaje de comunicación para todos los canales digitales o hace un mensaje diferente para cada canal?
Quedo atento a su respuesta.
La verdad muy interesante… Debo empezar a implementar este tipo de comunicación ya que en la empresa todos los mensajes son iguales para todos los canales de comunicación…
Un Saludo!
Hola Juan Camilo,
Me alegra que te sirva para empezar a cambiar la comunicación digital.
Saludos,
Juan Carlos
Hola. Hace mucho estaba buscando un articulo con este tipo de características donde explicará cada uno de los diferentes tipos de comunicación en diferentes redes sociales.Muchas gracias por el aporte. Ya esto es un punto de partida.
de nuevo gracias.
Hola Mauricio,
Me alegre que te haya gustado.
Un abrazo,
Juan Carlos
Juan,
Yo me arriesgaría a tener un lenguaje cercano en el Blog, muy similar al utilizado en redes sociales. Creo que el Blog es un punto de partida para generar tráfico e interacción al sitio web y a las redes sociales… De todas maneras me parece válida tu opinión y sería interesante aplicarla para mirar el resultado.
Gracias por la interesante publicación.
Hola David,
Considero que si el blog es corporativo (es la empresa la que habla) debe tener un tono más profesional. Si el blog es escrito por personas de la empresa o fuera de ella, estoy de acuerdo contigo, puede ser mucho más cercano.
Saludos,
Juan Carlos
[…] Los tonos de comunicación de las empresas en las redes sociales, el blog y el sitio Web debe… From http://www.juancmejia.com – Today, 1:45 AM En este artículo se responderá la pregunta: ¿cómo se debe escribir el contenido de mi empresa en los diferentes canales digitales? […]
Sumamente ilustrativo…..la verdad sin darnos cuenta o por comodidad caemos en la publicacion del mismo contenido…..es un articulo para tomar en cuenta y si me lo permites lo posteare en mi fb personal y en el del despacho.
Saludos
Hola Juan Carlos. Muy interesante el post aunque difiero contigo en lo de planificar planes de conversación anuales. Creo que es demasiado tiempo ya que en un año pueden pasar tantas cosas…Yo según mi criterio y experiencia, planificaría planes que definan el tono y el tipo de contenido del que vas a hablar pero con espacios de tiempo más cortos. Todo depende de la empresa, sus características y lo que tenga que comunicar pero yo me establecería planes (como mucho) trimestrales y mediría para ajustarlos o reconducirlos.Esa es mi humilde opinión….
Un abrazo. Isabel @isabelgueva
Hola Isabel,
Gracias por tu comentario.
Considero que los planes anuales son buenos en la medida que te dan una línea de acción durante el año, aunque no deberían ser una camisa de fuerza. Esa planeación debe ser ajustada mes tras mes, e incluso semana tras semana, de acuerdo a lo que esté pasando en la empresa y en el mercado.
Saludos,
Juan Carlos
[…] El tono de comunicación de su sitio Web y de su página de Facebook deben ser diferente. El sitio Web tiene un tono institucional (igual al mundo físico) y el tono de la página de Facebook debe ser más cercano y cálido. Para ampliar este aspecto puede revisar un artículo anterior llamado: Los tonos de comunicación de las empresas en las redes sociales, el blog y el sitio Web deben ser d…. […]
No habia regresado tu blog por un tiempo, porque me pareció que era pesado, pero los últimos articulos son de buena calidad, así que supongo que voy a añadirte a mi lista de sitios web cotidiana. Te lo mereces amigo. 🙂
Saludos
casaruralantiga http://www.casaruralantiga.com
Hola,
Gracias por tu comentario.
Un saludo,
Juan Carlos
Hola Juan Carlos,
Quiero saber cómo podría ser el tono de comunicación en Snapchat de un medio de comunicación pero de una campaña en especial, es decir es un complemento del medio ¿El tono debe ser el mismo? ¿Qué de diferente debería publicarse? Estoy en la tarea de proponer un tono de comunicación de una campaña de un medio de comunicación.
Agradezco tu colaboración y de ser posible conocer algunos ejemplos.
Hola Paola,
El tono de comunicación de Snapchat debe ser cálido, cercano dirigido a personas jóvenes. Te recomiendo este artículo para que veas que están haciendo las principales marcas en esta red social: Código Snapchat de principales marcas (empresas) – Infografía.
Un saludo,
Juan Carlos
[…] Para profundizar este tema visite el artículo: Tonos de comunicación en las redes sociales, el blog y el sitio web. Guía comunicación digital co… […]
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[…] PD: Te dejo alguno ejemplos de tonos de comunicación, tomados del Blog de Juan Mejía. […]
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No estoy de acuerdo con cambiar el tono de comunicación de tú a usted dependiendo de los canales.
Me parece incoherente crear cercanía con un tú y después destruirla con el usted. También es importante tener en cuenta el público y cliente de la empresa en general. Si se define un usted, por ejemplo, se podría deducir que ese cliente potencial es posible que no esté usando Snapchat, si no, Facebook o LinkedIn…
Este artículo me parece una guía perfecta para elegir las redes sociales que una empresa quiere usar de acuerdo a lo que quiere comunicar, cómo lo quiere comunicar y a quién se lo quiere comunicar.
Hola Ana,
Considero que el tratamiento de “Tu” debe usarse en todas las redes sociales.
El cambio de tono que propongo permite crear un copy diferente en cada red social cuando tengas que decir algo por todas. Es evidente que hay redes sociales más emocionales que otras (LinkedIn y Twitter más racionales y Facebook e Instagram más emocionales). Por ejemplo si tu como marca no pondrías en LinkedIn un emoticon pero si lo harías en Instagram estás cambiando el tono.
Un saludo,
Juan Carlos
[…] las marcas para generar una cercanía con la audiencia, ya que es un plataforma donde se maneja un tono de comunicación cercano,emocional y visual. Para facilitar tu labor Rodrigohm.com ha elaborado una infografía que te enseñara cómo aumentar […]
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