Comenzar en el mundo del emprendimiento suele ser una gran aventura. Por lo general, siempre se empieza diseñando el servicio o producto que más te llame la atención o te apasione, con la intención de que te ayude a que resuelvas los problemas que tienen tus clientes potenciales. La realidad de todo esto, es que por más que el servicio o producto que crees sea todo un éxito, tu emprendimiento no será sostenible a menos de que sea realmente rentable y puedas vivir del mismo.
Son muchos los factores que hay al momento de encontrar el éxito de tu nuevo negocio. Sin embargo, ninguno de estos factores es tan importante como la gestión financiera. Puede que hayas abierto un restaurante porque tu especialidad es cocinar, o que hayas abierto un estudio fotográfico porque te apasionan las cámaras, pero iniciar un negocio no te va a convertir en un experto en llevar las cuentas de tu empresa.
Cuando empiezas un emprendimiento, no debes olvidarte en ningún momento de saber llevar y organizar las finanzas del mismo, así como gestionar el dinero que se va generando. Hablar de las finanzas para emprendedores puede que no te llame mucho la atención y no te parezca tan atractivo. Y es que la mayoría de los emprendedores se centran en otros aspectos, como crear una buena estrategia de marketing, diseñar su web, tener atención al cliente, crear sus productos y servicios, etc. Pero se olvidan de lo más importante, y son las finanzas de su emprendimiento.
Si deseas que tu compañía alcance el éxito, es necesario que sepas llevar un buen control de la parte económica de tu empresa. Es por ello que aquí conocerás algunos consejos que te van a guiar para que puedas llevar bien tus finanzas y logres el éxito.
¿De qué se trata la contabilidad de una empresa?
La contabilidad es una de las herramientas que te permitirá llevar el control de lo que va a ocurrir con tu empresa o negocio. La información que obtienes al llevar la contabilidad de tu compañía es la que te ayudará a que conozcas con mayor precisión cómo van los números y el desempeño que ha tenido el negocio.
Si tu idea es cumplir con los objetivos que te has planteado, la contabilidad va a ser vital para que hagas ciertas evaluaciones y pienses en las proyecciones a futuro que te quieres plantear, de manera que sepas cómo invertir las ganancias que vayas a obtener. Es indispensable saber llevar los números, especialmente cuando tu empresa es una sociedad que llevas con una o más personas, ya que todo debe mantenerse transparente. Recuerda que las cuentas claras conservan amistades.
¿Cuál es la importancia que tiene la contabilidad para tu emprendimiento?
Como ya se mencionó, saber llevar la contabilidad de tu negocio te va a permitir que tengas un mayor control de tus finanzas. Sin embargo, eso no va a ser todo. Llevar la contabilidad de tu empresa hará que puedas administrar mucho mejor los recursos que tienes disponibles, llegando a maximizar tus ganancias.
Si administras tu compañía enfocada a la contabilidad, permitirás que corrijas ciertos errores que tengan que ver con las estructuras de ventas y costos, así como informarte sobre la rentabilidad que tiene tu empresa.
Por otro lado, llevar la contabilidad de tu negocio te ayudará a que te mantengas al día con los procedimientos legales que debes emplear. Gracias a esto, vas a poder calcular el pago de los impuestos que son solicitados por la ley.
Consejos para saber llevar las finanzas de tu emprendimiento online
Conocer las finanzas de tu emprendimiento es uno de los aspectos más importantes que debes tener presente, ya que te asegura que puedas llevar un flujo de caja positivo, así como una buena estabilidad financiera. Si no tienes conocimientos en esto, o te encuentras un poco perdido, lo más seguro es que no inviertas como se espera o no hagas crecer tu negocio.
Mantén tu empresa funcionando a la perfección y sin que se genere algún tipo de problemas. Es por ello que estos consejos te van a ayudar a que sepas cómo administrar estas finanzas.
1. Separa las finanzas personales de las profesionales
Por tu comodidad, lo más seguro es que mantengas los ingresos y los gastos de tu negocio asociados a tu cuenta bancaria personal, por lo que todos los ingresos se encuentran mezclados. Esto está mal hecho.
Debes saber separar los gastos que vas generando en tu vida personal, así como los que están relacionados con tu emprendimiento. Es por ello que, el primer consejo para que los emprendedores puedan manejar sus finanzas, es que las mantengan separadas por completos si se quiere conseguir el éxito.
2. Organízate y mantén monitoreada tu situación financiera
Mantenerte al tanto de las entradas y salidas de dinero que genera tu negocio, es algo muy fundamental para que tengas un orden y logres una buena estabilidad financiera. Debes establecer cuáles van a ser los gastos fijos, así como registrar todo ingreso que tu empresa vaya percibiendo.
Por otro lado, es necesario que verifiques siempre que tengas una desconfianza de alguna transacción sospechosa o que no sea regular. Asimismo, debes tener un presupuesto guardado para ser usado en alguna situación que se te presente. Para esto, hay muchos programas informáticos que te ayudarán a que este proceso sea más sencillo.
Esto lo puedes realizar de varias maneras:
- Si tu negocio es pequeño, una simple hoja de cálculo con Excel o Google Sheets puede ser de gran ayuda para visualizar el dinero que entra y sale así como los productos que se venden. A veces, la simplicidad es la clave.
- Si tu negocio es un poco más grande, abrir una cuenta bancaria exclusiva para las transacciones comerciales de este, es una excelente idea. Si aún no tienes la empresa registrada, o eres un autónomo, siempre puedes abrir una cuenta a tu nombre pero usarla solamente para tu emprendimiento. Por ejemplo, abrir una cuenta bancaria profesional utilizando un banco online es una manera muy fácil y efectiva de llevar tales cuentas.
- Si eres vieja escuela, entonces un clásico cuaderno de contabilidad puede ser la solución.
- También hay herramientas en línea y softwares que te pueden ayudar en este proceso. Anfix y Distritok son buenas opciones, aunque una es mejor que la otra dependiendo del tamaño de tu emprendimiento.
3. Asígnate un sueldo
Al estar ante un negocio que es unipersonal y que es tuyo, lo más probable es que no hayas establecido un sueldo mensual para ti. Por lo general, los emprendedores tienden a sacar el dinero de los ingresos de la empresa y listo. Puede que en algunas oportunidades tomes más dinero y en otras menos.
Tu negocio es una empresa más, por lo que debes estar consciente de ello. Es por eso que uno de los consejos que se recomiendan, si aún no lo has hecho, es que te definas un sueldo fijo que sea mensual. Esa va a ser la cantidad que tendrás establecida, por lo que no puedes tocar más (ni menos) de ello.
4. Fija un plan financiero
Es muy importante que tengas claro cuál es el camino que quieres tomar, así como lo que quieres conseguir en tu compañía, ya que eso va a ser la base principal para que alcances el éxito. De este modo, es indispensable que siempre establezcas metas, las cuales te indiquen cuál es el camino que quieres seguir y que te conduzcan a cumplir tus objetivos. Debes establecer cuál va a ser tu objetivo principal, para que, así, vayas creando metas que te ayuden a cumplirlo.
Algunas ideas para esto es que vigiles las metas que has alcanzado y las que estás por alcanzar, hagas un calendario mensual, determines las fortalezas y debilidades que tiene tu negocio, crees cuadros en donde compares las estrategias que has empleado, entre otros. Estas son algunas de las tareas que te ayudarán a saber llevar este proceso.
5. Revisa constantemente las cuentas de cada mes
No se puede mejorar la rentabilidad de tu emprendimiento si no mides lo que está ocurriendo con el mismo. Así como sucede con tu productividad, que para mejorarla es necesario medir el tiempo que se emplea para cada tarea, para que optimices tus cuentas va a ser fundamental que las revises de forma periódica.
Una recomendación es que busques un espacio en tu agenda, así sea una hora al mes, en el día que más prefieras, para que pongas en orden los movimientos que se han generado en los 30 días que han transcurrido. Esto es algo muy útil para que controles tus finanzas, puesto que te ayudará a que descubras algunos errores que se puedan presentar en los cobros de proveedores.
6. Busca la manera de automatizar y utilizar herramientas que te hagan las cosas más sencillas
Otro consejo es que busques la forma de optimizar la mayor cantidad que puedas. Esto lo puedes hacer a través de las transferencias que se hacen por Internet, los pagos a tus cuentas de cada mes o la facturación. Asimismo, lo puedes aplicar en las publicaciones que realizas en tus redes sociales y los embudos de ventas, ya que son aspectos que se encuentran relacionados con las finanzas y los puedes automatizar.
Las tareas que están relacionadas con las finanzas suelen ser muy pesadas y repetitivas, puesto que consumen una cantidad de tiempo que puedes utilizar en otras cosas. Sin embargo, es importante que hagas presupuestos, prepares facturas, apliques impuestos, etc.
Conocer las finanzas de tu emprendimiento te hará alcanzar el éxito
Gracias a estos consejos para saber cómo llevar las finanzas para emprendedores, no vas a tener excusa alguna para que pongas en orden los números e ingresos que tiene tu negocio.
Si crees que te cuesta tener el control de tus finanzas, o que se te hace muy difícil, estos consejos te van a ayudar a que mantengas las cosas claras. De esta manera, no vas a tener ningún inconveniente en tu empresa, por lo que tu emprendimiento va a cumplir los objetivos y alcanzar el éxito que tienes planteado.
Autor:
Javier Sánchez
SEO Executive de Minty Digital