En la actualidad, donde la tecnología ha desdibujado la frontera entre la vida profesional y la vida personal, el sistema de trabajo híbrido se ha convertido en una tendencia cada vez más popular.
La creciente demanda de flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal ha llevado a muchas empresas a adoptar este enfoque innovador de su estructura laboral ya que, beneficia tanto a los trabajadores como agiliza los procesos de la empresa.
Podemos incluso decir que, desde un punto de vista, en pleno año 2023, implementar un sistema de trabajo híbrido se ha vuelto casi una necesidad para mantenerse competitivos y atraer y retener talento en el mercado laboral.
Implementar con éxito este sistema de trabajo conlleva una planificación y un enfoque estratégico que, como veremos a lo largo de este artículo, es clave para su correcta aplicación y para ver sus beneficios.
Transforma el entorno laboral de tu empresa implementando el trabajo híbrido
En este artículo explicaremos cómo implementar el sistema híbrido en una empresa, las ventajas, consideraciones a tener en cuenta y qué herramientas puede ayudarnos en el proceso. Todo esto con el respaldo de una empresa que debe estar abierta y cuyas políticas deben favorecer la flexibilidad.
Ventajas del trabajo híbrido
El trabajo híbrido, aquel que combina el trabajo presencial convencional con el teletrabajo remoto, puede traer muchas ventajas para las empresas.
En primer lugar, al permitir a los empleados trabajar a distancia o tener mayor flexibilidad en los horarios y días de trabajo, se puede mejorar la productividad. El trabajo híbrido permite que los trabajadores gestionen mejor su tiempo y encuentren la forma óptima para su caso de realizar las tareas. No solo aumenta la productividad, sino que puede aumentar el rendimiento y la eficiencia general.
Además, muchos trabajadores apreciará mucho poder contar con la flexibilidad y autonomía que ofrece el trabajo híbrido. Esto hará que su grado de satisfacción y motivación en lo que respecta a lo laboral sea mayor. De esta forma conseguiremos aumentar la retención del personal, mejorar el rendimiento y reducir las tasas de ausentismo e inactividad.
Finalmente, reducir la cantidad de espacio físico necesario para contar con trabajadores de forma física a tiempo completo con la implementación del trabajo híbrido, también supondrá un ahorro de costes para la empresa. Veremos como las facturas de servicios generales como luz o agua disminuyen, de la misma forma que los gastos de alquiler al poder trasladarnos a un lugar más pequeño.
En general, la adopción del trabajo híbrido beneficia a todos los implicados en la empresa. Además, es una gran manera de mantenernos sostenibles y, a la vez, competitivos.
Consideraciones para implementar el trabajo híbrido
A la hora de diseñar y ejecutar estructuras de trabajo híbrido dentro de una empresa, hay que tener ciertas consideraciones en cuenta.
En primer lugar, es necesario establecer directrices claras sobre la asignación de funciones, responsabilidades y expectativas de rendimiento entre los miembros del equipo para garantizar el éxito de la colaboración, independientemente de la ubicación o el acuerdo.
Además, deben establecerse marcos equitativos que ayuden a gestionar de forma correcta y permitan supervisar los procesos. Aquí se incluyen las cargas de trabajo, los plazos y el progreso general de los proyectos.
Es importante, como veremos más adelante, implantar herramientas y plataformas tecnológicas adecuadas y enfocadas a permitir y facilitar la comunicación eficiente y el intercambio de archivos y datos entre compañeros.
Las actitudes culturales hacia el trabajo flexible o a distancia en general, pueden variar mucho. Deben desarrollarse mecanismos adecuados de formación y apoyo para promover la inclusión, el respeto mutuo y la confianza.
Finalmente, pero no menos importante, no debemos descuidar los protocolos de seguridad y procedimientos de privacidad. Es importante que los procesos y herramientas que llevemos a cabo garanticen que la información y los datos estén protegidos de forma adecuada, aunque no se trabaje de forma presencial.
Herramientas para facilitar el trabajo híbrido
Las empresas que quieren implementar el trabajo híbrido probablemente encontrarán valor en el uso de diversas aplicaciones de software y herramientas digitales para ayudar a agilizar las operaciones, mejorar la colaboración y el flujo general de trabajo.
- Las plataformas de gestión de trabajo son ideales para coordinar y supervisar el progreso de las tareas. Nos brindan una manera muy cómoda y eficaz de colaborar entre distintos equipos independientemente de si nos encontramos en casa o en la oficina.
- Los software de agencia de viajes son un gran activo en caso de que necesitemos gestionar los desplazamientos de los trabajadores, ya sea de forma puntual como periódica. Particularmente útil para los encargados de administrar los viajes y recursos humanos, que pueden realizar sus labores cómodamente desde cualquier locación.
- Las plataformas de videoconferencia son cruciales tanto para realizar reuniones entre grupos pequeños y grandes. También son útiles para realizar trainings con función de compartir pantalla o solucionar problemas puntuales.
- Aplicaciones de comunicación interna no pueden faltar ya que son un pilar básico para la comunicación instantánea y mantenerse en contacto y disponible de forma constante entre compañeros.
- Para compartir documentos y archivos de forma eficaz, colaborar en línea y en tiempo real, las plataformas de almacenamiento en la nube pueden ser muy útiles. Ofrecen comodidad y flexibilidad a la hora de trabajar desde casa y en la oficina.
La elección adecuada de herramientas tecnológicas depende de las necesidades específicas de cada empresa, sus límites presupuestarios y cómo encajan en los flujos de trabajos existentes y planes futuros. Estos ejemplos generales, sin embargo, pueden servir como punto de partida a la hora de dar el primer paso.
Gestión del cambio y cultura empresarial
Tanto la gestión del cambio como la cultura corporativa desempeñan un papel fundamental a la hora de implantar con éxito prácticas de trabajo híbridas en una empresa.
En cuanto a la gestión del cambio, el proceso implica orquestar, coordinar y apoyar a las personas y los equipos a lo largo de las distintas etapas de transformación. Esto significa abordar la resistencia del personal garantizando líneas abiertas de comunicación, ofreciendo orientación, creando oportunidades de aprendizaje y fomentando la participación.
Estos planteamientos ayudan a aliviar la ansiedad y la incertidumbre, al tiempo que fomentan formas innovadoras de avanzar.
La cultura corporativa se refiere a los valores, creencias y comportamientos subyacentes que caracterizan la identidad organizativa de una entidad y conforman la forma en que las personas interactúan a diario.
Por tanto, alinear este entorno con los objetivos del trabajo híbrido requiere articular los beneficios, reforzar la mentalidad, dar ejemplo de liderazgo y reconocer los logros.
Cultivar un ecosistema saludable permite a los colaboradores trabajar juntos de forma más armoniosa, aprovechar la flexibilidad de forma eficiente, adoptar la digitalización con entusiasmo y aprender constantemente.
Combinando estas dos metodologías de forma adecuada, las empresas pueden gestionar mejor las transacciones a modos de trabajo híbridos de forma inteligente, protegiendo al mismo tiempo las culturas propias de forma provechosa.
Recomendaciones
Decidirse por implantar el modo de trabajo híbrido puede ofrecer grandes ventajas, como hemos visto anteriormente. Sin embargo, también conlleva retos que hay que intentar afrontar de forma preventiva.
Para poder realizar esto, primero es necesario evaluar la propia infraestructura, incluyendo los procesos y capacidades actuales. De esta forma, podremos determinar si estamos preparados para llevar a cabo las actividades de forma híbrida o si, por el contrario, tendremos que redefinirlos.
La formación y actualización son claves en ese sentido. Tanto los trabajadores que tendrán que utilizar nuevas herramientas como los directivos que asumen la responsabilidad de mantener contento y activo al grupo.
Ofrecer sesiones de formación, tutoriales en línea, seminarios web o asistencia para problemas que puedan surgir es una manera muy eficaz de evitar problemas futuros y, a la vez, añadir valor a nuestro personal. Estarán más preparados, sabrán utilizar mejor las herramientas de trabajo y, por consiguiente, realizarán sus labores de forma eficaz.
Junto con esto, el establecimiento de canales de comunicación eficaces que garanticen la comunicación fluida, la transferencia de conocimientos e intercambio de ideas entre compañeros es imprescindible para un ambiente agradable y un trabajo sin obstáculos.
Flexibilidad y libertad: el trabaja híbrido es el futuro
Abrirse a la posibilidad de implementar el trabajo híbrido es una buena manera de demostrar flexibilidad y deseos de mantener una plantilla contenta, a pesar de que pueda suponer ciertos retos y una dedicación especial.
Si estás considerando llevar a cabo este cambio en tu empresa, es imprescindible no tener prisa. Debes realizar una evaluación cuidadosa, establecer políticas claras y asegurarte de proporcionar todo lo necesario para tus trabajadores.
No se trata solo de una respuesta a las necesidades actuales, sino que es el futuro del trabajo. En el futuro veremos cada vez más empresas considerando e implementando esta posibilidad.
Comienza a construir un entorno laboral productivo, satisfactorio y flexible y da el paso hacia el trabajo híbrido.
